一、项目的基本概况及采购内容

第31届世界大学生冬季运动会将于2023年1月12日（开幕式）至22日（闭幕式）在美国普莱西德湖举行，代表团总规模预计约60人。为确保活动取得圆满成功，对此次活动中国际交通往返航班机票代理服务进行采购，基本信息如下：

(一)   抵离城市

美国，普莱西德湖（Lake Placid）

(二)   组委会提供官方抵离机场

Albany International Airport（美国纽约州奥尔巴尼）；

Newark Airport （美国新泽西州纽瓦克市与伊丽莎白市境内）；

Montreal-Pierre Elliot Trudeau International Airport （加拿大魁北克省蒙特利尔市以西）

(三)  初步抵离日期如下

（具体抵离时间根据实际情况进行动态调整）

二、代理机构资格条件

1．代理机构须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人且具有相应的营业范围;

2. 代理机构需为在政府采购机票管理网站具有资质的供应商或服务商；

3. 在北京市市内有固定的营业场所；

4. 具有国际航协(IATA)颁发的国际客票销售许可证书；

5. 有一定数量具备专业上岗证书的销售人员；

6. 有良好的商业信誉和财务会计制度，未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；

7. 本次采购不接受联合体，不允许分包。

三、服务要求

1. 选择经济合理的路线，优先选择由我国航空公司运营的国际航线。由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，需提供明确的航线选择理由和报价；

2. 为了保证代表团顺利、按时参赛，代理机构应提供便捷、经济的行程安排。如需中转，尽可能减少中转次数；

3. 应指定专人负责国际机票采购业务，开通专门服务热线，及时解答和处理各类问题，及时反馈购票信息或行程单，并提供相应发票；

4. 由于运动员需自带比赛器材，代理机构需协助办理超规超大行李的运输，尤其是超重行李的协调；

5. 对预定航线因特殊原因取消或延误的情况，代理机构应负责与航空公司进行沟通协调，妥善安排代表团的出访，确保不影响代表团原定日程与相关活动；

6. 对于航空公司承运过程中出现的行李延误或丢失等情况，代理机构有责任进行协调并妥善解决，协助申请理赔等相关工作；

7. 代理机构对订票信息应严格保密，确保信息安全；

8. 应协调承运航空公司提供抵离国家及中转国家关于新冠肺炎疫情防控相关政策及出入境要求等信息。

四、申报材料

申报材料应至少包括以下内容：

（一）企业需提供企业营业执照副本、组织机构代码副本、国/地税税务登记证（复印件）或三证合一；事业单位需提供事业单位法人证书副本复印件并加盖公章，税务登记证及经年审的组织机构代码证或三证合一营业执照，以上文件复印件加盖公章；

（二）具体服务方案，包括但不限于：

1.航班号、班期、机型、起飞、抵达时间及飞行时间、准乘人数、行李额度及承运商信息；

2.机票价格及预估税金；

3.抵离国家及中转国家相关防疫政策及出入境要求等信息；

4.其他可以提供的服务内容，如签证办理、使馆沟通、境外协调等；

5.相关经验说明（如有）。

五、申报材料要求及申报日期

申报材料纸质版文件请一式三份邮寄至开云体育体育协会，并将电子版发至：zhangjing@fusc.org.cn

申报截止时间：2022年10月24日09时00分（北京时间）

截止时间后送达的文件将被拒收。

六、采购单位联系方式

采购单位：开云体育体育协会

地址：北京市顺义区空港工业区B区裕华路融慧园33-2号楼

邮编：101318

联系人：张  静

联系电话：010-66093756